Software für Elternkommunikation und Schulorganisation

schul.tools ist eine umfassende Online-Plattform, die Schulen dabei unterstützt, administrative Prozesse zu digitalisieren und die Kommunikation zwischen Lehrkräften, Eltern und Schülern zu optimieren.Dank einer modularen Struktur bietet schul.toolsmaßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel an die individuellen Bedürfnisse jeder Bildungseinrichtung anpassen lassen.

Die Software für digitalisierte Abläufe in der Schule
Elternportal: Digitale Rundschreiben & Dokumente

Mit schul.tools können Schulen Eltern schnell und effizient über wichtige Informationen informieren. Digitale Rundschreiben, Briefe und Dokumente werden sicher und direkt über die Plattform versendet. Dies vereinfacht die Kommunikation und reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich.

Digitales Klassenbuch & Absenzenverwaltung

Das digitale Klassenbuch ermöglicht eine strukturierte Erfassung von Anwesenheiten, Abwesenheiten und Unterrichtsinhalten. Lehrkräfte behalten den Überblick, dokumentieren Einträge direkt und verknüpfen sie mit relevanten Informationen – für mehr Transparenz und eine reibungslose Organisation.

Online-Terminbuchung für Elternsprechtage

Eltern können flexibel und bequem Termine mit Lehrkräften buchen, um Wartezeiten zu vermeiden. Schulen profitieren von automatisch generierten Terminplänen, die eine reibungslose Organisation und einen effizienten Ablauf gewährleisten.

Digitale Schulorganisation & Ressourcenverwaltung

Schulen verwalten Räume, Medien und Veranstaltungen effizient digital. Ein zentraler Schulkalender koordiniert Termine und stellt sicher, dass sie für die relevanten Personengruppen sichtbar sind.

Module - einzeln buchbar

Jede Bildungseinrichtung wählt und konfiguriert die Module passend zu ihren individuellen Anforderungen und Bedürfnissen.

Elternportal: Dokumente & E-Mails
Dieses Modul ermöglicht Schulen, Eltern schnell und effizient mit wichtigen Informationen zu versorgen. Dokumente wie Terminpläne, aktuelle Hinweise oder pädagogische Ratgeber werden digital bereitgestellt, wodurch Papierverbrauch und Verwaltungsaufwand reduziert werden. Zusätzlich können E-Mails an bis zu 6.000 Empfänger gleichzeitig versendet werden – mit einer Zustellrate von 99,7 %, dank integriertem Anti-SPAM-Verfahren.
Digitales Klassenbuch / Absenzen
Lehrkräfte dokumentieren im digitalen Klassenbuch Unterrichtsinhalte, Hausaufgaben und Anwesenheiten. Eltern können ihre Kinder rund um die Uhr online krankmelden oder Befreiungsanträge stellen, wodurch das Sekretariat entlastet und die Kommunikation vereinfacht wird. Ein sicheres PIN-TAN-Verfahren gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Meldungen vornehmen können.
Online-Terminbuchung für Eltern
Die Organisation von Elternsprechtagen und Sprechstunden wird durch dieses Modul erheblich vereinfacht. Eltern buchen Termine bequem online, wodurch Wartezeiten entfallen und die Planbarkeit für alle Beteiligten optimiert wird. Schulen legen Gesprächsdauer, Pausen und verfügbare Zeiten individuell fest und erhalten automatisch generierte Terminpläne für Lehrkräfte und Eltern.
Digitale Schulorganisation
Dieses Modul bietet effiziente Werkzeuge zur digitalen Verwaltung schulischer Ressourcen. Lehrkräfte können Fachräume und Medien online buchen, Serientermine für wiederkehrende Veranstaltungen einrichten und einen Klassenarbeiten-Kalender pflegen, um Überschneidungen zu vermeiden.Ein zentraler Schulkalender mit individuell einstellbaren Lese-Berechtigungen stellt sicher, dass relevante Termine gezielt für die jeweiligen Personengruppen sichtbar sind.
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