Effiziente Interessenten-Verwaltung & Onboarding
Der erste Schritt zum erfolgreichen Schuljahr beginnt mit einer strukturierten Aufnahme neuer Schülerinnen und Schüler. SchulData erleichtert die Verwaltung von Interessenten und Bewerbern, optimiert den Anmeldeprozess und sorgt für einen reibungslosen Übergang von der Bewerbung zur Einschulung. Schulen behalten den Überblick über alle Anfragen, bearbeiten Zulassungen effizient und verwalten relevante Dokumente an einem zentralen Ort.
Teilnehmer-Datenverwaltung – Alles an einem Ort
Von persönlichen Informationen bis hin zu Ausbildungsdaten – SchulData ermöglicht eine vollständige und übersichtliche Verwaltung aller Schülerdaten. Die Software sorgt für eine lückenlose Dokumentation und gewährleistet, dass alle relevanten Informationen jederzeit schnell abrufbar sind. Änderungen oder Ergänzungen können mühelos vorgenommen werden, sodass Verwaltungsprozesse effizient und fehlerfrei bleiben.
Notenverwaltung mit direktem Zugriff für Fachlehrkräfte
Die Notengebung ist ein zentraler Bestandteil des Schulalltags. Mit SchulData erhalten Fachlehrkräfte einen direkten und gesicherten Zugriff auf das Notenmanagement. Durch eine intuitive Benutzeroberfläche können Noten und Leistungsnachweise schnell und unkompliziert eingetragen, verwaltet und analysiert werden. So bleibt die Leistungsentwicklung der Schülerinnen und Schüler jederzeit nachvollziehbar und transparent.
Automatisierte Zeugniserstellung – schnell und präzise
Ob Abschnittszeugnisse oder Abschlusszeugnisse – SchulData generiert Zeugnisse automatisch nach vordefinierten Vorlagen und reduziert den administrativen Aufwand erheblich. Dank eines flexiblen Systems können individuelle Zeugnisformate erstellt werden, die den spezifischen Anforderungen der Schule entsprechen. Noten, Beurteilungen und zusätzliche Informationen werden automatisch aus der Datenbank übernommen, sodass die Zeugniserstellung schnell, präzise und effizient erfolgt.
Praktikumsverwaltung – Überblick über Ausbildungsphasen
Berufliche Schulen müssen Praktikumsphasen effizient koordinieren. SchulData ermöglicht eine strukturierte Verwaltung aller Praktika – von der Zuweisung der Praktikumsbetriebe über die Dokumentation der Ausbildungsinhalte bis hin zur Verknüpfung mit den Schülerakten. So behalten Schulen jederzeit den Überblick über den Ausbildungsfortschritt ihrer Schülerinnen und Schüler.
Flexible Textbausteine für individuelle Dokumente
Mit SchulData lassen sich offizielle Dokumente schnell und professionell erstellen. Dank vordefinierter Textbausteine können Briefe, Bescheinigungen und Berichte mit wenigen Klicks generiert werden. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und sorgt für ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild der schulischen Kommunikation.
E-Mail- und Brief-Erstellung für eine reibungslose Kommunikation
Eine moderne Schulverwaltung erfordert eine nahtlose Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern, Eltern und Ausbildungsbetrieben. SchulData bietet eine integrierte E-Mail- und Brief-Erstellung, mit der wichtige Informationen schnell und zielgerichtet versendet werden können. Ob Einladungsschreiben, Erinnerungen oder offizielle Mitteilungen – die Software sorgt für eine klare, professionelle und effiziente Kommunikation im Schulalltag.
